２００７年度（平成１９年度）逗子市テニス協会

第8回　理事会　議事録　

 

日時；平成２０年２月２３日〔日〕午前１０時より１２時

場所；沼間公民館

出席者；加藤会長、矢上理事長、碓井理事、安井理事、新倉理事、甘粕理事、菊池理事、

        鈴木理事　　　　

理事会成立確認；委任が山中副会長、中瀬理事よりあり、理事会は成立。

議長；矢上理事長

議事録作成者；矢上理事長

　　      今回の議題は３点。

１）平成１９年度総会準備について。

２）平成２０年度の第一運動公園コート予約確定と諸行事確認。

３）平成２０年度春季オール逗子トーナメント大会開催要綱検討。

議題；１、平成１９年度総会準備について。

審議内容

          開催日時：平成２０年４月１９日（土）午後３時半より５時半

          場所：アリーナ第一会議室

          主な議案：①平成１９年度事業及び会計報告

                    ②平成２０年度事業計画及び予算報告

                    ③理事改選年度に当たり新理事会体制報告

          主な準備日程と進捗状況

＊ 各事業担当理事は２月末までに平成１９年度の事業報告と

平成２０年度の事業計画を矢上理事長に電子メールで提出。

＊なぎさカップ、マナーキッズ、春季オール逗子トーナメント大会、

市民大会、年末協会団体戦、土曜講習会、以上急ぎ報告して下さい。

＊３月１６日（日）予定の本年度最終理事会は３月２２日（土）

午後６時よりに変更する。先に５時より春季のドロー会議をする。

＊矢上理事長はこれまでに各事業計画を編集し、理事会承認を取る。

＊ 此の時平成１９年度会計報告（暫定）と平成２０年度予算を

碓井理事が報告し理事会承認を取る。

                ＊ この後これらを監査役に提出する。碓井理事より。

＊ 総会資料は４月１０日（木）に印刷上りとし、当日代議員に

郵送する。時間の取れる理事は市民交流センターに１０時集合。

＊     代議員の確認は２月末までに矢上理事長が行う。

    グリーンヒルの代議員登録を急ぎお願いします。

議題；２ 平成２０年度の第一運動公園コート予約確定と諸行事確認。

審議内容

逗子市テニス協会活動計画は大筋２００７年度に準じたものとし、中学校行事、ソフトテニスと日程を調整し、添付コート利用計画書の如く決定した。マナーキッズはアリーナメインフロアー全面を１０月２６日（日）１２時から６時で予約申し込み中。久木コートの都合で２０年度の主な中学校行事は第一運動公園コートとなり、土曜講習会が若干影響を受けることとなった。

議題；３ 平成２０年度の春季オール逗子トーナメント大会開催要綱検討

審議内容

４月６日（日）１３日（日）に開催する春季オール逗子テニス大会の企画が市役所テニスクラブから出された。ラウンドロビンの後トーナメント方式で、男女とも２４組募集。但し応募オーバーした時はカットしないで試合方式変更ありとする。

＊企画案を多少修正し、申し込み用紙を準備し、協会所属団体に至急郵送するとともに、３月１日（土）には所定の場所に掲示する。市役所テニスクラブ担当。　

 

その他連絡事項

①     ４月５日（土）６日（日）小田原で開催の都市対抗戦の選手が決まり、２３日、県テニス協会に菊池理事がエントリーを出した。ドロー決定後詳細を報告します。

②     神奈川県選手権の案内も所定の場所に掲示予定。

③     逗子市体育協会表彰者規定には至らないが、功労者に逗子市テニス協会としての表彰を検討・実施を決定した。総会で表彰。

④     田畑理事より「来年度退任後も、協会HP運用には協力します」との申し出をいただきました。協会として大変心強いサーポートです。一同厚く感謝いたします。

⑤     ３月１日（土）の体育協会のスポーツマンの集いに会長・理事長出席。

⑥     次回理事会は３月２２日（土）沼間公民館で１８時から２０時で開催する。４月６日（日）１３日（日）に開催する春季オール逗子テニス大会のドロー会議を５時から併催する。            以上０８、２、２６