2009年度(平成21年度)逗子市テニス協会

第1回 理事会 議事録 

日時;平成21年7月11日〔土〕12時より13時

場所;アリーナ 2階喫茶室

出席者;加藤会長、山中副会長矢上理事長、碓井理事、安井理事、新倉理事

理事会成立確認;委任が中瀬理事、甘粕理事、菊池理事よりあり理事会は成立。

議長;矢上理事長

議事録作成者;矢上理事長

      今回の議題は

1、平成21年度のなぎさカップの反省事項。

2、有馬氏の理事登用承認

3、市民大会の開催要項承認

4、マナーキッズの開催確認

5、その他連絡事項

議題;1、平成21年なぎさカップの反省事項。

    来年も開催する。ドロー決定後の変更・Byeへの追加・シード順決定等に問題が出た。来年はこの点ルール徹底し要項に明記する。

    募集要項に所属クラブ欄忘れずに。戦歴の明記も徹底させる。

    ドロー決定時は外部試合の経験豊富な理事の参加を徹底する。

    キャンセル情報をドロー時確認する。キャンセルの扱いも要項に明記する。

    年齢の区切りは再考する。応募数も含め。

    一般を増やす方策が必要。試合もオムニコートが望ましい。

    後援の提供品が賞品となり、赤字は1万円以下で納まった。

    抽選会方式をやめ、参加賞方式はよかった。参加賞もよかった。運営ロードも軽減された。

    試合消化を初日どこまでするか、主催者側に余地を残す要項にする。

議題;2 有馬氏の理事登用承認

          今年、野口さん鈴木さんが、個人の都合で退任されましたので、この理事会で、有馬幸憲さんを理事に加えることを承認しました。当面は、会長・理事長の特命事項担当です。

議題;3 市民大会の開催要項承認

          大会運営担当の山中副会長より、9月20日(日)・21日(祭)で行われる市民テニス大会の開催要項が提示され、承認された。昨年同様の方式です。詳しくは近々HPに掲載しますのでご覧下さい。

議題;4 マナーキッズテニス教室の開催承認

          本年度も10月25日(日)マナーキッズテニス教室を開催することで諸準備を始める。募集人員は先着90人とする。

連絡事項

10月宮崎で開催される、「スポレク宮崎」への選手派遣費用分担の件、①本来出席必須は疑問。②よしんば派遣費用分担するとしても5万円以内。③参加費用抑える努力をお願いする。以上理事会での意見をサマリーし、横須賀の市原理事長に12日電話をした。

 

                                                                     以上

09,7,14