第27回(平成18年度)

逗子市テニス協会 定時総会 議事録 

 

日時;平成19年4月21日〔土〕午後3時半より5時半

場所;逗子市体育館(アリーナ)第一会議室

出席者(協会);小室名誉会長、加藤会長、山中副会長、安井理事、碓井理事、新倉理事

甘粕理事、菊池理事、田畑理事、鈴木理事、中瀬理事、矢上理事、北村監査役

 (代議員);石川公一、浮辺伸行、門脇 元、末延龍雄、尾崎愛子、井手富雄、吉田雄平、笠間信悟、

中瀬京子、他女性1人(加藤誠さんの代理の方らしい)

代議員委任状受理者;道山章子、須田 透、岩山真知子、友野薫、倉林令子、勾坂朋洋、町田邦明、吉津美枝、五十嵐成子

総会成立確認;代議員総数は19人。出席代議員9名、委任状提出者9名、合計18で、過半数

に達しており、規定による総会成立条件を満たしており成立した。

理事欠席者;永山副会長、水品理事長、野口理事、川辺理事、関理事、黒崎理事、高橋理事、

岡崎理事

議長;加藤会長

議事録作成者;矢上理事

初めに加藤会長より総会挨拶と平成18年度逗子市テニス協会の事業総括がされた。

(書面有り)

議事;(1)平成18年度事業結果報告

総会資料に基づき平成18年度事業結果報告が矢上理事よりされ、事業結果報告は承認された。

(2)平成18年度会計報告

総会資料に基づき平成18年度会計報告が碓井理事よりされ、監査役承認の上、会計報告は承認された。

本年度は、一般会計、特別会計の一本化が試みられ土曜講習会を除き一般会計への統合がなされ、判り易い収支報告書となった。

   (3)平成19度事業計画報告

総会資料に基づき平成19年度事業計画が矢上理事より提案され、承認された。

(4)平成19年度予算案報告

総会資料に基づき平成19年度予算案が碓井理事より提案され、予算案は承認された。

19年度より、各大会収入の1割を、その余剰金の中から協会財政健全化のため、協会運営費に引き当てることを諮った。趣旨は賛同いただいたが、余剰金がほとんど出ない大会もあり、この点を再考し原則実施することで了承を得た。

   (5)協会役員人事の変更

      加藤会長より、永山副会長、谷藤理事、岡崎理事の退任が報告された。

      

 代議員よりの発言と質疑事項

     土曜講習会のジュニアー参加が少ない。これを検討する必要がある。

     葉山との親善試合、今年はより楽しくなるよう企画改善して欲しい。

     久木コートの翌月スケジュール早めに確実に連絡網充実を。

     久木コートの砂少ないようです。適正保全宜しく。

     * 最後に代議員より質疑事項として、協会役員の改選規約の改定と、会長・

       副会長・理事長等役員の選出規約の検討をして欲しい旨の発言が今年もあったが、

    会長より、昨年もお話したように、現状で何が問題なのか、なぜ必要なのか、

文書で団体代表理事にその内容を託し提示してほしい、と返答がなされた。

    本件、総会終了時間午後6時になり、これ以上の質疑にはならなかった。

                               

 以上

2007年4月21日