2007年度（平成19年度）逗子市テニス協会

第1回　理事会　議事録　

 

日時；平成19年4月1日〔日〕午前10時より12時

場所；沼間公民館

出席者；加藤会長,山中副会長,水品理事長,安井理事,菊池理事,新倉理事,甘粕理事,碓井理事,岡崎理事

委任者；中瀬理事,矢上理事,関理事,永山副会長,谷藤理事,　20名中14名で理事会は成立。　　　

欠席者；野口理事,田畑理事,鈴木理事,高校理事3名

参考回付；北村監査,小室名誉会長

議長；水品理事長　　　　　議事録作成者；加藤

議題と審議概要及び決議内容

１）前回理事会の不成立についての反省

①連絡・委任の徹底

欠席者は委任連絡を早く行うこと。メール開封確認。再送信等。

今回は会長宛に委任連絡をという矢上理事からの会議開催案内だったが,それでも連絡無しの欠席者が出た。

②議事内容の重要性の認識

心構え,担当分野以外についても他担当理事への協力を。

２）平成18年度総会文書審議事項

①決算・予算表記方法の改善

基本的に本会計に総括する表記とする。但し、土曜講習会は当面特別会計扱いとする。具体的には,なぎさカップを本会計に統合する。平成19年度より協会運営費項目を設け各事業との関係付けを行う。本会計総括形式により個別事業内容が不鮮明になることを回避するため個別会計も表記する。予算対比も行う。

：上記資料は碓井理事・新倉理事が作成する。

②監査

4月8日以降に行う。同日、池子コートに於いて事前に臨時役員打合せを行う。

：会計担当役員のほか,会長・理事長・副会長が参加する予定。（出来れば総務も）

③役員改選

3名の役員の異動を行う

：会長が案を準備する。総会では総務担当理事が担当し、会長が発表する。

　永年功労者に感謝状を贈ることが同意された。総務に準備をお願いする。

　　　　３）その他

　　　　　　①新規加盟申請団体；加盟申請書審議

　　　　　　【中村聡一テニス塾】からの申請があった。山の根に事務所がある。既に池子コートなど市内・近隣のコートでスクーリングを行っている。HPを公表しているが団体加盟としては情報が不足なので面談し,組織責任・会員実態・協会活動にどの様に寄与できるかなどを聴取する。総会審議事項ではないが間に合えば情況を報告する。理事会では加盟反対は無かった。

　　　　　　②第8回なぎさカップミックステニス大会準備情況

　　　　　　　野口理事欠席で報告は無かったが,進展しているとのこと。

　　　　　　③久木テニスコート管理について

　　　　　　　小池さんからの提言（高校生の利用規定厳守）を受理した。矢上理事に善処を委ねる。

　　　　　　④総合的スポーツクラブ対応について

会員募集が盛んに行われている。逗子広報でもその成果が謳われている。現在個人対応でコーチングが行われている。組織対応に移行するべきであるとの意見が強く出された。新年度の課題とする。

　　　　　　その他連絡事項；山中副会長から体育協会関係情報（席上回覧）

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上2007,04，01