2006年度(平成18年度)
第1回 理事会 議事録
日時;平成18年4月8日〔日〕午後4時より6時
場所;沼間公民館
出席者;加藤会長、水品理事長、碓井理事、中瀬理事、鈴木理事、矢上理事、田畑理事、安井理事
理事会成立確認;委任状6名あり、規定による理事会成立条件を満たしており成立。
議長;水品理事長
議事録作成者;矢上理事
議事;総会資料検討
1.会計報告審議(碓井):
①北村監査の承認を得た。
②分り易い会計報告の作成
=今後、協会の総収入・総支出の対比が分かりやすい表作成を行う。
=会計報告として総計表を追加し、現行の表を内訳として表記する。
=一般会計と特別会計の枠組を再検討。記念事業、プロジェクト、委嘱事業など特別会計として、責任の明確化・独立採算制などをとってきた事業も成熟度・環境変化などを勘案し、経年ごとに見直す。
=大会参加費・支出を再記入する従来の表記に戻す。
=金曜会は協会直接事業或いは委託事業などの関係が無く、表記しない。
=次回からなぎさカップ収支を一般会計の枠組みに入れた表記を検討する。
③土曜講習会と協会会計の関係の明確化
=協会会計において明記する件をH18年度に検討する。
(委嘱クラブ会計・協会会計に現れず、繰越金など経理内容の監査がない。)
⑤予算案には、大会参加費等を追記する。小規模マナーキッズ開催を想定する。
2.文書準備:印刷関係4月15日発送とする。
3.理事会においては審議しなかったが、山中副会長から体育協会評議委員会報告が提出された。ドッグランの設置について変更要望書提出が報告されている。
以上
2006年4月8日