２００５年度（平成１７年度）
第５回 理事会 議事録
場所；沼間公民館
出席者；加藤会長、水品理事長、野口理事、碓井理事、安井理事、新倉理事、田畑理事、岡﨑理事、中瀬理事、関理事、矢上理事
理事会成立確認；出席した理事の数は１１人で理事の半数以上であるため、規定による理事会成立条件を満たしており成立。（他に口頭委任者2名）
議長；水品理事長
議事録作成者；矢上理事
審議の前に先回の議事録の確認がなされ、了承された。
議事；
議題１； マナーキッズテニス教室の反省事項と当面の懸案事項の審議。
冒頭会長・理事長より、各理事のご協力で成功裏に終わったことにつき、謝辞があった。また関係各方面より賛辞をいただいている旨の報告があった。会長より、既に主だった方々には礼状を出してある、との報告があった。理事長より、逗子側の関係者には近々お礼状を出すべく準備をしている、との報告あった。
審議結果；①寄贈を受けたマナーキッズテニス用具の取り扱いについて。
加藤会長より、寄贈品の所属と使用規程についての案が提示され、若干の質疑があったが、会長・理事長が当案で体育協会側と折衝することとなった。
この折、市関係者には簡単な結果報告書を添えることとした。作成は理事長となった。
②安全部会より、看護士宮下さんはじめ女性メンバーが、おおいに活躍されたとの報告があった。軽い擦り傷程度で、安全面で特に問題はなかったことが、安全部会の記録をもとに会長よりＪＴＡ側に報告された。
③記録部会のすばやいＨＰへの写真掲載は好評を得た。ＪＴＡ側も見ているが正式な記録提出の準備を急ぐこことなった。ＪＴＡ側より雑誌に投稿するかもしれないとの情報が入ったため。写真は田畑理事、文は会長・理事長で担当。
④感想文が３０通あまり届いた、と碓井理事より報告があった。子供と父兄の感想文は絵も含め、参加したことにおおいに意義を感じているものがほとんどでした、と碓井理事より報告があった。感想文のコピーをＪＴＡへ送る。担当は理事長・碓井理事。逗子側はスキャンし活用・保存する。担当は加藤会長。
⑤会計担当碓井理事より、マナーキッズテニス教室の会計収支の報告がされた。記録部会が今後ＪＴＡ側に送る若干の諸費用を除きこれで会計処理は終わった。今回ほとんどＪＴＡ側でまかなわれたが、今後逗子側での開催時、これが予算の目安になる。
報告事項
① 体協評議会が１１月２６日（土）１５時半よりアリーナで開催されますが、これには委任状を出します。担当理事長。
② 総合型地域スポーツクラブについての説明会が市の体育協会側で１１月２０日（日）１３時半より１５時までありますが、矢上理事が出席します。
③ 金曜会の協会会員登録に関する途中経過につき、理事の間で情報をシェアーしあった。
④ １１月３日、６日で行われた秋季大会で、エントリーした人の所属で、クレームが入ったことについては、シングルスについては全て開催規程に基づいたエントリーで問題はない。ただミックスにつき不注意だった点があった。以後注意したい。
⑤ 来年１月８日より始まるクラブ対抗戦の連絡が来ています。各クラブは参加検討をして下さい。返事は早めに理事長へ。
⑥ 協会ＨＰへの掲示で削除したものについて、関係者間での取り扱い、対応にはくれぐれもご配慮下さい。
⑦ 暮れの団体戦ドロー会議が１１月２６日（土）１３時より１５時 アリーナ会議室であります。理事は出席下さい。
⑧ １１月２０日（日）葉山テニスクラブの２０周年パーティには会長が出席します。
⑨ 審議を予定していた会計基準の検討は後日となった。
以上
２００５年１１月１３日